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走出电子化办公是OA软件最终目的的误区

发布时间:2020-01-15 01:08:28 阅读: 来源:酒架厂家

虽说现在的OA软件(二进制软件:)到处都是,但不同的企业不同的人对OA软件的认识程度还是有所差异的。据笔者了解,目前很多人对OA软件的认识过于表面化,认为它对企业的重要性不是那么可信的。一款小小的OA软件就能改变一个企业的发展前途或命运,实在让人难以相信,也因此走进了很多误区。但是这并不代表OA软件对企业来说毫无价值。毕竟企业的发展和运作还是以人为主导作用的,OA软件再强大它也只是人的一个工具,起不了关键性的作用。

说到企业对OA软件的误区恐怕不止一个。今天笔者只谈其中的一个,即是OA软件的最终目的误区。很多人都认为把手工转为电子化是OA软件最终的目的,笔者说这是一个误区,在笔者看来把手工转为电子化仅仅是OA软件中最基本最简单的一步而已,而为推动企业发展和管理服务才是OA软件的最终目的。因为OA软件的思想都是以人为核心的,以管控企业运营的全过程为最终目的。通过提高全员工作效率的同时也提高了执行力度,只有把人管理好了,才能保证企业正常的运营下去。传统的手工审批受人为的因素影响很大,很多工作或是规章制度执行起来难度也很大,最终结果企业信息化出现了变革。电子化完全代替手工。这是前所未有的一次进步,解决了企业办公中最大的难题。随着OA软件的不断发展和完善,电子化单据代替手工审批为企业节省了大量的人力、物力和财力。而如今每款OA软件都如愿以偿的实现了无纸化绿色办公。那么OA软件的终极目标是什么?最终把OA软件作为一个不同部门,不同岗位员工日常办公的管理平台,员工每天办公的数据按照权限自动汇总给相关权限的管理层生成统计报表从而给公司的管理提供决策支持。这才是OA软件(的真正目的。

针对这一误区,笔者的观点正是如此。事实上,企业对OA软件的认识误区还有很多。比如,OA软件就是行政发文,OA软件就是信息门户,OA软件只是ERP的一部分等等,这些都是对OA软件了解不够深入的表现。今天就分析其中这一误区帮助企业重新认识OA软件的最终目的。让更多人知道,OA软件并不是像表面看来那么简单,它是有深刻内涵的。同时也给那些准备使用OA软件的企业一些帮助,走出那些过于表面的各种误区,放心选购适合自己的OA软件。

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